办公室  孙悦 (办公地点:图书馆一楼办公 电话:6086186)
 

(一)协助馆长处理和协调图书馆日常事务和各部门业务。
1.对外负责与学校教学、科研主管部门以及学校其它各部门工作的联系与协调。
2.对内负责馆内各部门业务工作的协调。
3.馆内有关规章制度的制定及组织实施。
4.协助馆领导做好有关报告、总结等的文字处理及文件复印等工作。
5.负责各类公文的运转、文书立卷归档、档案管理、印章管理等。
6.负责各种业务数据的统计并向上级主管部门上报。      
7.负责全馆对外宣传和信息汇总、审核、发布。
8.负责读者意见的整理、协调与反馈工作,做好来信来访的接待与协调。
9.协助馆领导做好对外交流和外事工作,做好各类来访和临时读者的接待工作。
10.负责馆务会议、各部门例会等的组织安排与记录整理存档并在内部主页公布。
11.负责图书馆实体型文献捐赠接收等方面工作。
12.图书馆人事、离退休等各项工作的管理和落实。
13.承担或参与相关研究项目。

(二)保证图书馆馆舍整体完好,负责图书馆物业管理,保证各类用电设备正常运行,为图书馆的日常运行提供后勤保障。
 1.负责图书馆馆舍建筑及水、暖的维护维修。
 2.负责图书馆设备和家具的采购。
 3.负责图书馆办公用品的采购和管理。
 4 .负责图书馆安全消防设备检查、更新及相关措施的落实。
 5.负责图书馆机动车驾驶人员的管理及机动车辆的使用安排。
 6.负责图书馆自习室的管理。
 7.负责图书馆馆员助理的培训、管理、工资发放等。
 8.负责馆内信函的收发、处理等。
 9.负责馆内资料、书刊、活动横幅的制作服务。
 10.负责图书馆新闻的组稿及图书馆大屏幕内容管理。
 11.代表图书馆检查、督促图书馆的卫生保洁、治安保卫、供配电系统的运行和检修、机电设备与照明系统的运行和检修、监测系统与防盗系统的运行和检修。
 12.协助馆长做好对外交流和外事工作,做好各类来访和临时读者的接待工作。

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